EWO-Daten für Archivare

Neue Software für alte Daten

Die kdvz Rhein-Erft-Rur bietet ihren Kunden mit dem Zugriff auf EWO-Altdaten ab sofort eine Lösung an, mit der den Anforderungen der §§ 11 und 12 des Meldegesetzes (MG) NRW einfach und nachhaltig begegnet werden kann.
Im Einwohnerwesen zu löschenden Daten werden vorher den Archiven über die Portaltechnologie der kdvz Rhein-Erft-Rur zur Verfügung gestellt. Hierbei berücksichtigt die Software, dass die zu löschenden Daten sich im Laufe der Jahre erweitern und kumuliert diese je Einwohner bis hin zur Übernahme der kompletten EWO-Daten bei der Gesamtlöschung eines Einwohnerdatensatzes nach 45 Jahren.

Das Meldegesetz NRW besagt u. a., dass eine Meldebehörde die Daten von meldepflichtigen Einwohnern und die zum Nachweis ihrer Richtigkeit erforderlichen Hinweise nur so lange aufbewahren bzw. verwenden darf, wie diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind, ansonsten sind diese zu löschen. Zu löschende Daten sind allerdings vor der Löschung den zuständigen (staatlichen oder kommunalen) Archiven anzubieten. Für die Löschung der Daten aus dem Melderegister und die Speicherung der Daten in einem vom Melderegister getrennten Archiv gelten definierte Fristen, die sich nach Art der Daten und Bundesland unterscheiden. Die kdvz Rhein-Erft-Rur unterstützt mit ihrer Lösung auf Basis vorhandener technischer Infrastrukturen die gesetzlichen Vorgaben und stellt sicher, dass eine permanente Anpassung an sich ändernde gesetzliche Bestimmungen vorgenommen wird. Der Zugriff auf den Altdatenbestand erfolgt über einen gesicherten Zugang mittels Citrix WebAccess, bei der Datenausgabe kann der Kunde zwischen PDF, TXT und CSV als Dateiformat auswählen. Ebenfalls ist die Ausgabe als XML-Datei für eine spätere Weiterverarbeitung möglich.

Die Vorteile auf einen Blick:

Sichere Verfügbarkeit der Daten

Einfacher Aufruf über einen Webbrowser mit Plugin

Keine weitere Software notwendig

Suchmöglichkeit über alle vorhandenen Felder

Alle vorhandenen Daten werden angezeigt

Verschiedene Ausgabeformate (PDF, CSV, TXT)

Gesamte Ausgabe aller Daten in XML für spätere Weiterverwendung möglich

Automatischer Import von turnusmäßig zu löschenden Daten aus dem Einwohnersystem

Keine Suche in kryptischen XML-Dateien

Keine ständige Aufbereitung in PDF mit Verlust der Datenstruktur

Kontakt:
kdvz Rhein-Erft-Rur
Karl-Matthias Pick
Geschäftsbereich IT-Anwendungen
Tel: +49 22 34 18 22 - 224
E-Mail: kmpick@kdvz-frechen.de

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