06.07.2010 - Ratsinformationssystem mit neuen Features
Im Rahmen eines Anwendertreffens in Erftstadt hat die kdvz Rhein-Erft-Rur den interessierten Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern aus den Ratsbüros die Innovationen im Sitzungsmanagement-Verfahren "SD.NET" vorgestellt.
Eine der Neuerungen ist der neue sog. "SD.NET RICH Client": Mit dieser Software kann man alle Unterlagen einer Sitzung oder eines definierten Zeitraums herunterladen und sich dann entsprechend mit den Unterlagen auf eine Sitzung vorbereiten. Unter anderen lassen sich mit dem SD.NET RICH Client Notizen mit dem Text verknüpfen und wichtige Textpassagen unterstreichen. Die Software kann ohne Netzanbindung jederzeit genutzt werden. Somit hat das Ratsmitglied auch während einer Sitzung auf einem Laptop alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung. Drei Verwaltungen haben sich entschlossen diese Neuerung im zweiten Halbjahr 2010 zu testen.
Ebenso interessant war die Vorstellung des Moduls "interaktive Sitzung". Selbiges bietet die Möglichkeit, den Verlauf einer Ausschuss- oder Ratssitzung während der Sitzung zu präsentieren. Hierbei können neben der Tagesordnung auch alle Vorlagen und Anlagen präsentiert werden. Anwesende Bürger oder Medienvertreter können so den Verlauf einer Sitzung besser verfolgen. Insbesondere bei Plänen, die als Anlagen den Unterlagen beigefügt wurden, besteht so die Möglichkeit diese großformatig und farbig der Allgemeinheit zu präsentieren. Diese und weitere Neuheiten wie etwa Nachtragseinladungen und die erweitere Automation der Dokumentenköpfe für Einladungen und Niederschriften stießen bei den Teilnehmern auf großes Interesse.
Im Laufe der mittlerweile mehr als zehnjährigen Nutzung der Sitzungsmanagementsoftware hat die Informationsbereitstellung im Internet sukzessive an Bedeutung gewonnen. Insbesondere ist dies für Ratsmitglieder interessant; sie können von zu Hause auf Unterlagen zu den letzten und zukünftigen Sitzungen zugreifen. Aber auch die Bürgerinnen und Bürger haben die Möglichkeit, bei Bedarf Informationen aus dem Internet abzurufen. Ein kennwort-geschützter Zugriff gewährleistet dabei, dass der Zugriff auf bestimmte Dokumente einem autorisierten Personenkreis vorbehalten bleibt.
Nähere Informationen, welche Kommunen den kommunalen Sitzungsdienstes über die kdvz nutzen, sowie zu Ihrem Ansprechpartner erhalten Sie unter dem folgenden Link: