kdvz Rhein-Erft-Rur

 IT-Lösungen. Integriert.
Aus einer Hand.

Anwendungen

Allgemeine Verwaltung

Die kdvz Rhein-Erft-Rur unterstützt und berät ihre Kunden bei diversen verwaltungsspezifischen Aufgaben.

Für das Personalmanagement und die Personalwirtschaft setzt die kdvz Rhein-Erft-Rur auf die Module der Fa. P&I in Wiesbaden. Hierüber werden die Personalabrechnung für Beamte, tariflich Beschäftigte und für einige Drittkunden mit unterschiedlichen Tarifmodellen berechnet, ausgewertet und die Zahlbarmachung veranlasst. Integriert sind Module der Zeitwirtschaft, der Personalkosten-Hochrechnung, Stellenplan, Reisekostenabrechnung und der Personalentwicklung.

Das Sitzungsmanagement wird durch diverse Softwareprodukte der STERNBERG Software GmbH & Co. KG aus Bielefeld unterstützt. Die kdvz Rhein-Erft-Rur bietet zu diesem Thema ein umfassendes Leistungspaket an. Über die Software werden alle sitzungsrelevanten Unterlagen erfasst und verwaltet und über ein Internetportal dem Mandatsträger bzw. politisch interessierten Bürger bereitgestellt. Zusatzmodule für den papierlosen Sitzungsdienst ermöglichen den komfortablen Zugriff mit mobilen Tablet-PCs oder Notebooks.

Für die Durchführung von bundes-, landes- und kommunalweiten Wahlen, sowie die Abwicklung der örtlichen oder überörtlichen Bürgerbegehren, Bürgerentscheide oder für spezielle Wahlen wird ebenfalls ein umfassendes Software- und Dienstleistungsangebot unterbreitet.

Detaillierte Informationen zu den Verfahren und Dienstleistungen entnehmen Sie bitte den Folgeseiten:


 

Personalabrechnung

Die Entgeltabrechnung ist eine der sensibelsten betriebswirtschaftlichen Anwendungen mit vielen Kriterien und hohen Anforderungen. Für diese Dienstleistung setzt die kdvz Rhein-Erft-Rur die Verfahrensmodule des Kommunalmasters auf SAP Basis ein.

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Personalwesen "Bewerberverwaltung"

In dem Bereich Bewerberverwaltung hat sich die kdvz für eine Zusammenarbeit mit der BITE GmbH entschieden. Die Firma BITE hat Ihren Sitz in Deutschland und ist außerdem nach ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert. Die BITE GmbH bietet ihren Kunden die webbasierte Bewerbermanagement Lösung als “Software as a Service“ an. Hierüber wird die Suche und Auswahl geeigneter Mitarbeiter - von der Stellenausschreibung mit Stellenprofil über die Erfassung interner und externer Bewerber mit ihrem jeweiligen Qualifikationsprofil, der Generierung von Schreiben in den gängigen Microsoft-Office-Formaten, bis hin zum Profilabgleich bei einer Einstellung unterstützt. Die Bewerbermanagement Web-Applikation bietet eine komfortable Unterstützung im gesamten Ausschreibungsprozess.

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Zeitwirtschaft & Zeiterfassung

Für das Zeitwirtschaft & Zeiterfassung bietet die kdvz Rhein-Erft-Rur ihren Kunden die Module der Software MATRIX an. MATRIX ist eine mandantenfähiges und browserbasierte Software der Firma dormakaba. In Verbindung mit den verschiedenen Terminals und/oder einer Onlineerfassung können alle notwendigen Daten rund um die Zeitwirtschaft abgebildet werden.

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Organisationsmanagement & Personalkostenplanung

Mit dem Modul "Organisationsmanagement" werden die Aufbereitung des Stellenplans und die Zuordnung von Personen zu Stellen verwaltet. In Verbindung mit der „Personalkostenhochrechnung“ können die Personalkostentwicklung und Nachverfolgung des Stellenplans jederzeit erfolgen.

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Reisekosten

Für die Berechnung der Reisekosten bietet die kdvz Rhein-Erft-Rur ihren Kunden das gleichnamige Modul des Kommunalmasters an.

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Sitzungsmanagement (SD.NET)

Das Programm SD.NET bietet eine durchgängige Bearbeitung von Vorlagen, Einladungen und Niederschriften, sowie Beschluss- und Antragskontrollen. Die Erstellung der Dokumente erfolgt dabei weitestgehend automatisiert. Darüber hinaus können Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder über das Programm abgerechnet und an örtliche Finanzbuchungssysteme übergeben werden.

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Vertragsverwaltung

Diese Software bietet die Möglichkeit, verschiedenartige Verträge inklusive (mehrerer) Anlagen zu erfassen. Hierzu werden unter anderem die Vertragsart, Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Beträge (der einzelnen Vertragspositionen) erfasst.

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Wahlen

Zur Unterstützung der Verwaltungen bei der Bewältigung des kompletten Wahlgeschäfts setzt die kdvz Rhein-Erft-Rur zum einen die Software "VoteManager" der vote iT GmbH und zum anderen das Einwohnerverfahren "OK.EWO" der AKDB ein.

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